Gagnez en visibilité sur la marche de vos affaires avec Power BI KPI

Power BI est une solution de Business Intelligence qui permet de visualiser et analyser les indicateurs clés de performance (KPI). Tous les domaines tels que le marketing, la finance et les ressources humaines sont concernés.
Les KPI sont des outils de mesure essentiels pour évaluer la performance d’une entreprise et prendre des décisions éclairées. 

Définition des KPI et Power BI

Définition des KPI

Un KPI (Key Performance Indicator) ou Indicateur Clé de Performance, est une mesure quantitative qui permet d’évaluer la performance d’une entreprise par rapport à des objectifs préétablis.

Les caractéristiques générales des KPI sont :

1. Pertinence : Les KPI doivent être directement liés aux objectifs stratégiques et opérationnels de l’entité concernée. Ils doivent fournir des informations pertinentes et significatives pour évaluer la performance et prendre des décisions.

2. Mesurabilité : Les KPI doivent être mesurables et quantifiables, de manière à pouvoir être exprimés en termes chiffrés. Cela permet de les suivre et de les évaluer de manière objective.

3. Alignement : Les KPI doivent être alignés avec la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise. Ils doivent refléter les aspects clés de la performance qui contribuent à la réalisation des objectifs organisationnels.

4. Objectivité : Les KPI doivent être basés sur des données objectives et fiables. Ils doivent être calculés à partir de sources de données précises et actualisées, afin de garantir leur validité et leur fiabilité.

5. Spécificité : Les KPI doivent être spécifiques et compréhensibles. Ils doivent être clairement définis, avec des formules ou des critères explicites, de manière à ce que leur signification soit facilement comprise par les parties prenantes.

6. Périodicité : Les KPI sont généralement mesurés et suivis régulièrement, à des intervalles spécifiques tels que quotidiens, mensuels, ou annuels. Cela permet d’observer les tendances, de détecter les variations et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

Alignement  de KPI à la stratégie d’entreprise

Mission Finance vous aide à définir la stratégie d’entreprise consistant à obtenir un avantage concurrentiel grâce à la configuration des ressources de l’organisation dans un environnement changeant, afin de répondre aux besoins du marché et aux attentes des différentes parties prenantes. Elle concerne les orientations à long terme des activités d’une organisation.

Le modèle des stratégies génériques de Michæl Porter, professeur de stratégie d’entreprise à l’Université de Harvard, propose différentes façons dont une entreprise peut détenir un avantage concurrentiel sur son marché. Selon Porter, un avantage concurrentiel est durable s’il ne peut être copié, substitué ou érodé par l’action des concurrents, et si l’évolution de l’environnement économique ne le rend pas obsolète.

En alignant les KPI sur les objectifs stratégiques, vous pouvez suivre de manière proactive leur progression vers la réalisation de leur vision. Vous pouvez alors concentrer les efforts sur les domaines prioritaires et adapter la stratégie en fonction de résultats mesurables. Les indicateurs clé ou KPI sont choisis par le comité de direction et régissent l’ensemble du pilotage de l’entreprise.

Les plus communs sont des indicateurs financiers tel que le Chiffre d’affaires, le résultat (EBIT, Résultat d’exploitation…), ou bilan  (dividendes, délais de réglement …) ,  commerciaux tels que le nombre de clients nouveaux, le CA des nouveaux produits, le niveaux des stocks ou concernant les ressources humaines (mouvements de personnels, formation …). Une liste des KPI courants est disponible ici

La bonne connaissance des indicateurs de gestion à suivre est un préalable incontournable à la mise en place d’un outil de gestion quel qu’il soit.

Choix de la solution de Business Intelligence

A ce stade, vous pourrez bâtir un cahier des charges permettant de sélectionner la meilleure solution à votre projet. En fonction de votre avancement, Mission Finance prend en charge tout ou partie de cette phase. A titre informatif, voici un Comparateur de solution de BI.

 

Power BI KPI : Exemple de reporting financier

Mission Finance vous aide dans le choix de vos indicateurs clés et leur mise en oeuvre dans Power BI.

A titre d’exemple, je vous présente ci-dessous le reporting financier d’une PME abordant pour chaque page du rapport présente en en-tête 5 indicateurs clés pour le suivi d’un domaine spécifique :

• la rentabilité avec l’analyse des soldes  intermédiaires de gestions
• puis le respect des équilibres financiers avec le Bilan Fonctionnel
• et enfin la gestion du poste client se décomposant en :
  
  • valeur des créances clients
  • puis l’échéancier des règlement
  • et enfin le délai moyen de règlement (DSO)

Le « tableau de bord Finance » est une synthèse et présente  6 KPI choisis en en-tête :le chiffre d’affaires, le taux de marge %, l’EBE, le Résultat Net, la trésorerie et le délais de réglement Client ou DSO

 

 Cliquez ici pour ouvrir le rapport interactif Power BI

 

Explications complémentaires :

• Le « tableau de bord finance » présente les 6 indicateurs et leurs variations par rapport à N-1. Il est possible de naviguer en sélectionnant les périodes de votre choix en mensuel ou cumul
• puis le compte de résultat explique la rentabilité de l’entreprise avec la variation N-1 et le % par rapport au CA. Chaque visuel permet de « descendre » au niveau de l’écriture comptable
• Le « bilan fonctionnel » présente les équilibres financiers globaux avec le calcul du fonds de roulement et du BFR. A noter que, le calcul du résultat net mensuel est automatique
• Ensuite, le « Compte Client » comprend l’évolution du compte client sur 6 mois glissants sans la contrainte de la date de début de l’exercice
• et la »Balance âgée » permet d’identifier les bons et mauvais payeurs et de faciliter les prévisions de trésorerie
• enfin le « Délai de règlement clients » illustre l’évolution du délai en jours et visualise les clients en fonctions de leur comportement de paiement

 

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